Salvo quanto diversamente specificato nell’ordine di acquisto, nelle specifiche applicabili o in altra documentazione esplicitamente richiamata dall’ordine, i seguenti requisiti sono applicabili:
1. Termini di consegna
I termini di consegna indicati espressamente nell’Ordine o tacitamente accettati dal Fornitore si intendono inderogabili per quest’ultimo. In caso di forza maggiore il Fornitore, ove le tempistiche confermate non possano essere rispettate, anche per una sola parte dell’ordine, dovrà darne tempestiva informativa per iscritto a Finat.
2. Conferma d’ordine
Il Fornitore, per avere diritto al pagamento del corrispettivo, ha l’obbligo di sottoscrivere la Conferma dell’Ordine ricevuta da Finat per accettazione.
3. Dichiarazione di Conformità (CoC) e tracciabilità
3.1 Il Fornitore deve garantire la tracciabilità completa al lotto di produzione a semplice richiesta di Finat. Il Fornitore ha l’obbligo di allegare il Certificato di Conformità (“CoC”) alla spedizione (imballato con le merci) per ogni articolo ordinato. Il certificato deve contenere obbligatoriamente: 1. Denominazione e recapito aziendale del Fornitore; 2. Denominazione e e recapito aziendale di Finat; 3. Numero ordine di acquisto di Finat; 4. P/N (codice prodotto) del Fornitore; 5. Indice o revisione; 6. Descrizione P/N (prodotto); 7. Numero di batch o numero di lotto o numero di serie, a seconda dei casi; 8. Quantità consegnata; 9. Dichiarazione che gli articoli consegnati, sono conformi alle specifiche tecniche indicate nell’Ordine, e dopo la verifica e il controllo finale soddisfano completamente i requisiti specifici, la documentazione, gli standard e i requisiti prescritti nella disciplina pro-tempore vigente; 10. Data di rilascio del CoC; 111. Nome, funzione e firma del rappresentante autorizzato al controllo qualità.
3.2 Nel caso in cui manchi il CoC (o altra documentazione attestante la conformità del prodotto eventualmente richiesta nell’ordine di acquisto) Finat avrà la facoltà di restituire la merce spedita e/o eseguire i test per la verifica di qualità necessari addebitando i relativi costi al Fornitore, nonché di sospendere il pagamento del corrispettivo della merce consegnata fino alla verifica della sussistenza della conformità.
3.3 Nel caso in cui il Fornitore non sia il produttore, una copia del certificato originale di quest’ultimo dovrà essere allegata alla dichiarazione del primo, inclusa la copia dei CoC da tutti gli eventuali soggetti terzi che hanno intermediato il prodotto fornito a Finat.
In nessun caso il Fornitore può modificare il contenuto del CoC del produttore originale.
4. Shelf Life e articoli a vita limitata
Gli articoli devono essere forniti con una vita commerciale residua superiore almeno all’80%, se non diversamente indicato da Finat.
5. Garanzia di buon funzionamento
Il reclamo relativo ai difetti della merce potrà sempre essere invocato da parte di Finat in qualunque momento a seguito della scoperta degli stessi Personale del Fornitore.
6. Personale del Fornitore
6.1 Il personale che esegue lavori che incidono sulla sicurezza e sulla conformità ai requisiti del prodotto fornito deve avere tutte le competenze, nonché i requisiti formativi per svolgere detta attività, oltre all’esperienza adeguata maturata a seguito di idonea formazione aziendale a tal fine. Il Fornitore deve mantenere il livello previsto di competenza e formazione di tutto il personale che svolge le attività per i prodotti ordinati da Finat. A richiesta di Finat, il Fornitore dovrà dimostrare la sussistenza di tali requisiti relativi al personale, e ove non documentasse tale livello di competenza Finat potrà sospendere il pagamento, nonché risolvere il contratto e chiedere la restituzione del corrispettivo eventualmente già pagato.
6.2 Il personale del Fornitore deve essere adeguatamente informato riguardo al proprio ruolo nella produzione di beni che siano conformi alla normativa di riferimento e che rispettino tutti i requisiti di sicurezza. Inoltre, devono essere consapevoli dell’importanza di mantenere un comportamento eticamente corretto. I Fornitori sono tenuti a garantire la sicurezza dei prodotti e a rispettare le pratiche standard, nonché a produrre beni che soddisfino tutti i requisiti richiesti per tutti i beni forniti, con particolare attenzione a quelli definiti “critici” e che presentano caratteristiche o requisiti speciali. I Fornitori si impegnano altresì a seguire modelli di condotta eticamente corretti, rispettando sia i regolamenti interni dell’azienda che quelli adottati nel proprio settore di mercato.
7. Sistema di Gestione per la Qualità
In base al prodotto o servizio da fornire il Sistema di Gestione della Qualità del Fornitore dovrà inderogabilmente soddisfare tutti i requisiti delle norme ISO 9001 o AS9100/EN9100, applicabili e secondo l’ultima edizione disponibile.
8. Produzione su disegni o specifiche o modelli
Modelli, specifiche o proprietà intellettuale dei clienti di Finat o dei loro licenzianti non possono essere copiati dal Fornitore o trasmessi ad altre persone e non possono essere utilizzati dal Fornitore o da suoi sub-fornitori per scopi diversi dall’esecuzione dell’ordine di fornitura, pena la facoltà di sospendere il pagamento del corrispettivo e il risarcimento del danno da parte di Finat, ivi compresi i danni reclamati eventualmente dal cliente di quest’ultima per cui il Fornitore sarà considerato garante, con obbligo di manleva nei confronti di Finat per ogni danno subito da quest’ultima a causa dell’inadempimento del presente articolo.
9. Forniture di produzione brevettata
Con l’accettazione dell’Ordine il Fornitore assume di fronte a Finat la piena responsabilità che i materiali forniti non sono stati e non saranno prodotti violando diritti di privativa relativi a brevetti o licenze di terzi e garantisce a Finat la piena proprietà sugli stessi e la legittimità all’uso consentendone la disponibilità per il commercio tanto in Italia che all’estero.
10. Parti contraffatte
Nel caso di fornitura di prodotti specifici, in particolare nel settore aerospaziale, il venditore/Fornitore deve predisporre e rispettare un processo di prevenzione atto a prevenire la consegna di materiali contraffatti. Lo scopo di tale processo deve essere quello di sviluppare procedure per impedire la consegna di prodotti o parti degli stessi contraffatte e che in caso siano individuati beni contraffatti o sospetti di far si che non vengano introdotti nel mercato e quindi vengano esclusi dalla catena di fornitura.
11. Richieste di concessione
Tutte le modifiche dai requisiti/specifiche del prodotto fornito devono essere comunicate per iscritto a Finat prima della spedizione, anche se approvate/concesse dal cliente o da Finat stessa e da quest’ultima accettate espressamente.
La spedizione rimarrà in sospeso finché Finat non comunicherà al Fornitore per iscritto come procedere.
12. Gestione delle modifiche
Qualora le caratteristiche del prodotto, i processi di produzione, i principali fornitori, gli stabilimenti o gli impianti di produzione abbiano subito modifiche che possono avere impatto sul prodotto fornito con l’ultimo Ordine, Finat deve essere informata per iscritto prima della spedizione. Il Fornitore procederà alla spedizione solo dopo approvazione scritta di Finat.
13. Diritto di accesso su conformità del prodotto
I rappresentanti di Finat, dei suoi Clienti e delle autorità competenti avranno il diritto di accedere a tutte le strutture dei Fornitori ed eventuali sub-Fornitori coinvolti nell’ordine e a tutte le registrazioni applicabili al fine di verificare qualsiasi aspetto sulla conformità della fornitura ai requisiti di qualità, progettazione e/o contrattuali anche in relazione alle norme e certificazioni richieste. Tale indagine non esclude la responsabilità del Fornitore anche in caso di produzione da parte di terzi che hanno fornito anche solo parti del bene, di consegna fuori dai termini indicati nell’Ordine stesso e nel rispetto dei requisiti indicati. I risultati della verifica non escludono la responsabilità del Fornitore nel caso in cui i prodotti siano non conformi all’ordine ovvero non rispettino la normativa applicabile, nonché gli standard di prodotto riconosciuti.
14. Sub-Fornitori
I requisiti indicati nell’ordine e in eventuali documenti a completamento della fornitura, applicabili ai sub-Fornitori, devono essere rispettati dal Fornitore, comprese le caratteristiche essenziali prescritte.
15. Monitoraggio dei Fornitori
I Fornitori sono valutati periodicamente da Finat sia per la conformità (di prodotto, processo e/o servizio) sia per la puntualità delle consegne. I Fornitori che non soddisfano gli standard di qualità necessari in base ad una valutazione esclusiva di Finat saranno informati da quest’ultima per procedere ad una correzione degli standard minimi richiesti e in caso non si adoperino saranno retrocessi identificandoli come Fornitori “Non Approvati”.
16. Schede tecniche di produzione e controllo
Ove applicabile, la scheda tecnica di produzione deve essere resa disponibile a Finat o al suo Cliente su semplice richiesta degli stessi.
17. Uniformità delle consegne
I prodotti consegnati indicati nell’Ordine di Acquisto devono essere realizzati con lo stesso materiale e nello stesso ciclo di lavorazione. Non è possibile effettuare suddividendo le merci ordinate con consegne in tempi diversi senza la preventiva approvazione scritta di Finat.
18. Controllo del prodotto non conforme e attività post consegna
Qualora il Fornitore rilevi una Non Conformità o problemi di qualsiasi genere relativi al prodotto, anche se già consegnato, dovrà darne immediata comunicazione scritta a Finat e quindi intraprendere tutte le azioni opportune al fine di risolvere la difformità. A tal fine il Fornitore dovrà preventivamente aver implementato un sistema di tracciabilità adeguato alla tipologia di fornitura.
Il Fornitore deve comunicare a Finat qualsiasi Non Conformità relativa al prodotto e notificare gli escapes rispettando i seguenti termini:
a. Entro 7 giorni di calendario in caso di difetti che influiscono sulla qualità o sulle caratteristiche tecniche dei prodotti forniti.
b. Entro 14 giorni di calendario per gli altri casi.
Per la segnalazione di quanto sopra si deve contattare la Direzione Qualità Finat al seguente indirizzo e-mail: finat@finatsrl
Data ultimo aggiornamento: 20-01-2025